Si vous êtes inscrit dans une école ou une université, la convention de stage est établie par votre établissement, sans frais spécifiques. Sans école, il faut passer par un organisme de formation : chez EDU Business Institute, l'inscription coûte 299 €, formation en ligne de 200 heures et convention comprises, payable en 3 fois avec Klarna.
C'est l'une des premières questions qu'on nous pose, et elle mérite une réponse claire, sans astérisque caché. Voici ce que vous payez, ce que vous obtenez, et ce qui se passe si les choses ne se déroulent pas comme prévu.
Pourquoi une convention de stage peut-elle être payante ?
Une convention ne se vend pas seule. Le Code de l'éducation (article L124-1) prévoit que le stage s'inscrit dans un parcours de formation, avec des missions liées à un projet pédagogique. La convention est donc toujours rattachée à une formation.
Quand vous êtes étudiant, ce parcours, c'est votre cursus : la convention fait partie des services de votre établissement. Quand vous ne l'êtes plus (diplômé, en reconversion, en recherche d'emploi), il faut un nouveau cadre pédagogique. C'est ce cadre, la formation et son accompagnement, qui a un coût. Pour les situations concernées, lisez notre article Convention de stage pour adulte.
Méfiez-vous des sites qui proposent une « convention seule » contre quelques euros, sans formation : ce type de document a toutes les chances d'être refusé par l'entreprise.
Que comprend le tarif de 299 € chez EDU Business Institute ?
Le prix est unique, quelle que soit la formation choisie. Il comprend :
- une formation en ligne de 200 heures, au choix parmi 9 thématiques (marketing et communication, ressources humaines, management banque et finance, informatique et IA, mode et luxe, stratégie immobilière et architecture, droit international, journalisme, audiovisuel), ouvertes à tous les profils ;
- l'accès à la plateforme pédagogique, avec des contenus à suivre à votre rythme ;
- la convention de stage, pour un stage jusqu'à 6 mois, préparée sous 24 à 48 h ouvrées une fois votre dossier complet ;
- l'accompagnement administratif : vérification du dossier, préparation du document, signatures.
Il n'y a pas de frais d'inscription supplémentaires.
Comment comparer avec d'autres solutions ?
Si vous comparez plusieurs organismes, regardez au-delà du prix affiché. Posez-vous quelques questions simples :
- Y a-t-il une vraie formation derrière la convention ? Volume horaire, contenus, accès à une plateforme.
- Le délai est-il annoncé clairement, et à partir de quand court-il ?
- Que se passe-t-il en cas de refus par l'entreprise ? Une politique de remboursement écrite, avec des conditions lisibles, vaut mieux qu'une promesse orale.
- Les conditions générales sont-elles accessibles avant de payer ?
Un tarif très bas sans formation identifiable, ou une promesse d'acceptation « à 100 % », doivent vous alerter : aucune convention ne peut être acceptée d'office par toutes les entreprises.
Peut-on payer en plusieurs fois ?
Oui. Le paiement en 3 fois est possible avec Klarna. Les prélèvements suivent l'échéancier de Klarna. Vous pouvez aussi régler en une fois par carte bancaire, Apple Pay ou Google Pay.
Situation type : Clara, en reconversion, préfère étaler la dépense sur trois mois. Elle choisit Klarna au moment du paiement, accède à sa formation dès le lendemain, et reçoit sa convention deux jours ouvrés après avoir envoyé les informations de son stage.
Que se passe-t-il si mon stage dure moins de 6 mois ?
C'est un point important : une inscription couvre jusqu'à 6 mois de stage au total. Si votre premier stage s'arrête au bout de 3 mois, vous pouvez obtenir gratuitement une nouvelle convention pour les 3 mois restants, par exemple dans une autre entreprise.
Au-delà de 6 mois au total, une nouvelle inscription est nécessaire. Cette limite correspond aussi au cadre légal : un stage ne peut pas dépasser 6 mois dans le même organisme d'accueil par année d'enseignement (article L124-5).
Combien coûte l'option prioritaire ?
Le Service VIP permet d'obtenir la convention en deux heures ouvrées, si la demande est faite un jour ouvré (du lundi au vendredi) entre 9 h et 19 h, avec un dossier complet. Il coûte 29 € en supplément du tarif de base, n'est pas remboursable et n'entre pas dans la politique de remboursement.
À savoir avant de le choisir : il n'est pas remboursable une fois la convention fournie, et il n'est pas couvert par la politique de remboursement. Il sert surtout quand le stage commence dans les tout prochains jours. Nous expliquons quand il vaut le coup dans notre article Comment obtenir une convention de stage rapidement.
Et si l'entreprise refuse la convention ?
Une entreprise reste libre de ses règles internes, et certaines n'acceptent que les conventions de certaines écoles. C'est pour cela que nous proposons notre politique de remboursement :
- si l'entreprise refuse votre convention, 250 € vous sont remboursés ;
- 49 € de frais de dossier sont conservés (ils correspondent à la partie formation en ligne) ;
- la demande doit être faite dans le mois qui suit la réception de la convention ;
- il faut fournir le refus écrit de l'entreprise, avec ses motifs et les coordonnées de la personne responsable.
Les frais du Service VIP, s'il a été choisi, ne sont pas remboursés. Les conditions complètes figurent dans nos CGV.
Quels autres coûts prévoir autour du stage ?
Le prix de la convention n'est pas le seul budget à anticiper :
- transport et repas : selon l'entreprise, des avantages peuvent être prévus (titres-restaurant, prise en charge partielle des transports) ;
- logement, si le stage est loin de chez vous ;
- équipement, si le stage se fait partiellement à distance.
À l'inverse, au-delà de deux mois de présence, l'entreprise doit vous verser une gratification mensuelle (article L124-6). Le minimum légal évolue : vérifiez-le avec le simulateur de service-public.fr. Nos explications détaillées sont dans l'article Droits du stagiaire.
FAQ : prix de la convention de stage
Le prix change-t-il selon la formation choisie ?
Non. Le tarif est le même pour les 9 formations : 299 €, formation et convention comprises.
Puis-je me faire rembourser si je change d'avis sur la formation ?
Le choix de la thématique est définitif. Vous disposez en revanche du droit de rétractation prévu par la loi pour les consommateurs, dans les conditions précisées par nos CGV. Lisez-les avant de commencer la formation.
Faut-il payer à nouveau si je modifie les dates de mon stage ?
Non. Une modification de dates ou de missions passe par un avenant, sans nouvelle inscription, tant que vous restez dans la limite de 6 mois au total.
La facture est-elle établie au nom de l'entreprise ?
La commande est passée par vous. Pour toute demande particulière de facturation, contactez notre équipe avant de payer.
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